工单修改项目周期

本场景将在默认审批流程下,以提交工单修改项目周期为例,结合工单审批过程中撤销、驳回、重新提交、admin通过工单、删除工单等工单审批过程中涉及到的操作进行介绍。

使用流程如下:
  1. John(普通项目成员)提交工单
  2. John(普通项目成员)撤回工单
  3. admin驳回工单
  4. John(普通项目成员)重新提交工单
  5. admin通过工单并修改项目周期
  6. John(普通项目成员)删除已处理工单

假定客户场景如下:

上海某公司开发组项目A-SH项目,包括以下成员:Jack(项目负责人)、Tom(项目管理员)、Frank(普通项目成员)、John(普通项目成员)。因项目(指定时间回收)即将到期,所以通过工单申请的方式修改项目周期。

  1. John(普通项目成员)提交工单

    John所在项目(指定时间回收)即将到期,因项目运行较好续费第二期,所以他决定通过工单审批的方式修改项目周期,继续使用项目资源。提交工单的流程如下:

    John(普通项目成员)从项目登录界面(http://your_machine_ip:5000/#/project)登录云平台,进入项目,在ZStack私有云主菜单,点击高级功能 > 企业管理 > 工单管理 > 我的工单按钮,在我的工单界面,点击创建工单按钮,可参考以下示例输入相应内容:
    • 工单信息:设置工单相关基础信息
      • 名称:设置工单名称
      • 工单类型:选择修改项目周期工单类型
      • 申请人:默认显示工单申请人的用户名
      • 申请项目:默认显示项目成员当前进入的项目
      • 备注:可选项,可留空不填
    • 申请内容:设置工单申请内容:
      • 项目回收策略:默认显示指定时间回收
      • 当前截止时间:默认显示项目截至时间
      • 申请截至时间:设置新的截至时间
    Figure 1所示:
    Figure 1. 创建工单




    Note: 当前仅指定时间回收的项目支持此操作,若使用其他回收策略,工单类型不显示修改项目周期选项。
    John通过上述流程一口气创建了两个工单:修改项目周期、修改项目周期-1,如Figure 2所示:
    Figure 2. 创建工单完成


  2. John(普通项目成员)撤回工单

    John发现修改项目周期的工单创建重复了,决定撤回工单:修改项目周期-1,撤回工单步骤如下所示:

    勾选需要撤回的工单(修改项目周期-1),点击撤回按钮,在弹出的撤回工单对话框中,添加备注信息,点击确定按钮,撤回工单。如Figure 3所示:
    Figure 3. 撤回工单


    工单撤回后,将在已处理页面显示,状态为已撤回。如Figure 4所示:
    Figure 4. 撤回工单状态


  3. admin驳回工单
    John提交的工单将直接走到admin,已撤回的工单admin不可见。admin从主登录界面(http://your_machine_ip:5000/#/login)登录云平台后,在ZStack私有云主菜单,点击高级功能 > 企业管理 > 工单管理 > 我的审批按钮,进入我的审批界面的待办事项子页面,如Figure 5所示:
    Figure 5. admin-我的审批


    admin认为John申请的项目周期太大,驳回了该工单。在我的审批页面勾选该工单,点击驳回按钮,如Figure 6所示:
    Figure 6. admin-驳回工单


    点击确定按钮,驳回工单。工单驳回后,可在已办事项中查看。如Figure 7所示:
    Figure 7. 查看已驳回工单


  4. John(普通项目成员)重新提交工单
    John被驳回的工单将进入我的工单已处理子页面,如Figure 8所示:
    Figure 8. 被驳回的工单


    点击该工单名称,可在工单详情页的处理记录子页面查看工单记录,以及备注信息,如Figure 9所示:
    Figure 9. 工单详情页


    此时,John需要重新提交工单,并按照admin的备注修改工单内容。选择已驳回的目标工单,点击重新提交,弹出重新提交界面,可重新提交已驳回的工单,重新提交过程中,支持修改备注以及资源信息,如Figure 10所示:
    Figure 10. 重新提交


    修改完成后,点击确定按钮,完成工单重新提交。重新提交后,工单继续回到admin审批阶段,并显示在已提交页面。
  5. admin通过工单并修改项目周期
    admin重新收到John的工单申请,查看后无误,决定通过此工单并修改项目周期。admin进入我的审批界面的待办事项子页面,勾选该工单,点击通过,在弹出的通过工单窗口,点击确定按钮通过工单并修改项目周期。如Figure 11所示:
    Figure 11. 通过工单


    admin通过工单后,修改项目周期申请立即生效。

  6. John(普通项目成员)删除已处理工单

    工单提交人删除已处理的工单后,admin可在已归档页面查看该条工单信息。

    John进入已处理页面,选中已处理的工单,点击删除按钮,在弹出的删除界面,点击确定按钮,删除工单。如Figure 12所示:
    Figure 12. John(普通项目成员)删除已处理工单


    admin可进入我的审批界面的已归档子页面查看John(普通项目成员)已删除的工单记录,并查看工单详情。如Figure 13所示:
    Figure 13. admin-已归档